Utbildningsadministratör till Praktikertjänst - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsavdelningen inom Praktikertjänst erbjuder kvalitativ utbildning och kompetenshöjning för hela vård- och tandvårds Sverige. Genom ett brett utbud av fysiska och digitala utbildningar, konceptutbildningar och anpassade utbildningar i hela landet och utomlands förmedlas kunskap, inspiration och motivation som föder framgång! 

Är du en erfaren administratör som drivit projekt självständigt från idé till slutfört arbete? Om du söker en omväxlande roll med många kontaktytor i ett bolag som ser kompetensutveckling som ett prioriterat område, då kan detta vara jobbet för dig!  

Du erbjuds en dynamisk arbetsplats belägen i ljusa lokaler vid Hötorget. På huvudkontoret arbetar cirka 300 personer med service till Praktikertjänsts mottagningar runt om i landet. Möjlighet till hybridarbete finns, liksom förmåner så som generöst friskvårdsbidrag, subventionerad lunch och kortare arbetsdagar på sommaren.  

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med startdatum enligt överenskommelse, provanställning tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan!  

Om tjänsten 

Tillsammans med koncernens ämnesexperter levereras varje år tusentals utbildningstimmar genom klassrumsutbildningar, konferenser, program, ledarskapskurser och digitala utbildningar.  

Som utbildningsadministratör är din uppgift att planera utbildningsprogram och kurser med ansvar för hela kedjan från idé, research och leverans till uppföljning och vidareutveckling. Du erbjuds ett varierat arbete där du driver och koordinerar samtliga delar inom dina projekt självständigt med stöttning av ett erfaret team i ryggen. 

I rollen kommer du att:  

• Ansvara för budget och ekonomi kring dina kurser, upprätta kalkyler och förhandla fram konkurrenskraftiga priser och villkor av exempelvis föreläsare och konferensanläggningar 
• Driva riktade marknadsinsatser för att maximera synligheten för de kurser du erbjuder  
• Arbeta med omvärldsbevakning och research gällande potentiella kursidéer samt identifiera lämpliga externa aktörer inom kursämnet 
• Administrera kurser hantera bokningar av kursgårdar, resor, hotell mm 
• Vara kontaktperson gentemot deltagare och externa aktörer före, under och efter kurserna 
• Delta som kursvärd på utbildningarna på olika orter i Sverige samt ibland utomlands 
• Arbeta med utvärderingar och vidareutveckling av kursutbudet 
• Administrera våra kontakter med verksamheterna 

I tjänsten ingå resor inom Sverige och även utomlands samt ibland kvälls - och helgjobb. Du rapporterar till Praktikertjänsts utbildningschef.  

Vem är du? 

Vi söker dig med minst några års erfarenhet som administratör eller motsvarande. Vi ser gärna att du tidigare drivit projekt självständigt. Du har en utmärkt kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt. 

Som person är du noggrann och strukturerad med ett skarpt öga för detaljer. Inom ditt ansvarsområde är planering, framförhållning och förmåga att prioritera avgörande faktorer för att lyckas. Du är lösningsorienterad och kan med lätthet hantera olika projekt och arbetsuppgifter parallellt.  

Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du uppskattar att samarbeta men kan också på ett självständigt sätt driva ditt eget arbete framåt. Med din initiativkraft kommer du aktivt medverka till att vidareutveckla befintliga processer och delta i förändringsarbete. Utöver detta värdesätter vi ett högt engagemang och en positiv inställning som bidrar både till att nå verksamhetens mål och ett trivsamt arbetsklimat.