Arkivadministratör till Praktikertjänst

Information om arbetsplatsen

Praktikertjänst söker nu en noggrann och serviceinriktad arkivadministratör till vårt kontor i centrala Stockholm. Vårt kontor är en ljus och modern arbetsplats med cirka 300 medarbetare. Här blir du en del av ett team som arbetar nära våra verksamheter runt om i landet och är en nyckelfunktion i koncernens arbete med patientsäkerhet och informationshantering. Som en del i vårt team kommer du att arbeta både i grupp men också självständigt.  

Arbetsuppgifter

Som arkivadministratör arbetar du med dokument- och journalhantering, återsökning och stöd till verksamheter. Du är en av våra specialister och bidrar till att våra processer följer gällande lagkrav och interna riktlinjer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Besvara och hantera journalförfrågningar från verksamheter, patienter, andra vårdgivare och myndigheter
• Stötta verksamheter genom att ge information och rådgivning inom dokumenthantering och arkivfrågor
• Föra över journaldatabaser till vårt Långtidsarkiv (LTA) och kvalitetssäkra hanteringen av material
• Ta emot och administrera journaldatabaser från tandvårds- och hälso- och sjukvårdsverksamheter
• Bistå med arkivvård, inklusive hantering av fysiska patientjournaler.
  

Kvalifikationer

Du behöver vara noggrann, lösa problem, ha god samarbetsförmåga och vara bekväm med att ha telefonkontakt med patienter, vårdpersonal, försäkringsbolag och myndigheter. För att lyckas behöver du ha god förmåga att underhålla och organisera informationsmängder i system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

• Flerårig erfarenhet av administration (krav)
• God systemvana och trygghet i att arbeta i olika IT‑miljöer ff.a. journaldatabaser (krav)
• Relevant utbildning så som exempelvis medicinsk sekreterare eller motsvarande erfarenhet (krav)
• Förmåga att tolka regelverk och hantera information enligt gällande lagstiftning inom journalarkiv (krav)
• Arbetat med att strukturera eller bygga upp informationssystem (meriterande)
• Erfarenhet från vårdrelaterad dokument- eller journalhantering (meriterande)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en roll där noggrannhet, struktur och service är centralt. Du gillar att sätta dig in i detaljer och har lätt för att kommunicera både muntligt och skriftligt. Att ha många bollar i luften och tänka systematiskt är självklarheter för dig.

• Kunna förmedla kunskap om journalhantering
• Se nya lösningar utan att ge avkall på kvalitet
• Förmåga att anpassa dig i en snabbt föränderlig miljö

Arbetstider

Tjänsten är på plats med kontorstid kl. 8-17 och sommartid kl. 8-16.