Administratör / Kontorsansvarig till tandläkarpraktik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en administratör och kontorsansvarig som ansvarar för den interna administrationen och den dagliga kontorsdriften. Tjänsten innebär inget patientmottagande eller receptionsarbete.

Arbetsuppgifter

Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen.

Organisera och arkivera administrativa handlingar.

Hantera leverantörsfakturor och administrativa underlag.

Beställa kontors- och förbrukningsmaterial.

Samordna inköp och leveranser.

Administrera personalhandlingar och schemaunderlag.

Hantera digital dokumentation och interna register.

Ge administrativt stöd till verksamhetschefen.

Samordna administrativa uppgifter och kontorsrutiner.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsadministration.

God datorvana.

God organisatorisk förmåga och noggrannhet.

Flytande kunskaper i persiska, i tal och skrift, eftersom den interna kommunikationen med verksamhetschefen sker på persiska.

Personliga egenskaper

Noggrann och strukturerad.

Ansvarstagande och självständig.

God samarbetsförmåga.

Serviceinriktad i det interna arbetet.

Villkor

Vi erbjuder en långsiktig anställning i en professionell arbetsmiljö med möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamhetens administrativa funktion.