Vårdadministratör/chefsassistent vid Lidingödoktorn VC

Information om arbetsplatsen 

Lidingödoktorn är en välfungerande vårdcentral med nästan 11 000 listade patienter. Vi är en sammansvetsad grupp som arbetar interprofessionellt med hög teamkänsla. Våra medarbetare uppskattar att vi har högt i tak och är under ständig utveckling.   

Lidingödoktorn är populär som arbetsgivare och bland våra patienter, vilket gör att vi rankas högt i den Nationella Patientenkäten 2025 (plats 10/243 i Region Stockholm).  

Arbetsuppgifter 

Som vårdadministratör hos oss har du en central roll i verksamhetens dagliga flöde och bidrar till att skapa en smidig och professionell upplevelse för både patienter och personal. Tjänsten innefattar administrativa och koordinerande uppgifter, men omfattar inte journalskrivning. 

• Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: 
• Patientadministration såsom registrering, kallelser och remisshantering  
• Hantering av inkommande post, digitala ärenden och telefonsamtal  
• Administrativt stöd till ledning och vårdpersonal 
• Arbete i vårdadministrativa system samt uppföljning av statistik och underlag  
• Fakturering, intygshantering och övriga administrativa uppgifter kopplade till verksamheten  
• Underhåll/uppdatering av information på hemsida och väntrums TV 
• Beställning av kontorsmaterial m.m.  
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner      

Kvalifikationer  

Vi söker dig som har utbildning inom vårdadministration, medicinsk sekreterare eller annan relevant administrativ utbildning. 

Krav: 

• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård  
• Obehindrade kunskaper i svenska, både i tal och skrift  
• Goda kunskaper i engelska, både tal och skrift 
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system  

Meriterande: 

• Erfarenhet av journalsystem  TakeCare  
• Erfarenhet av patientadministration, remisshantering eller fakturering  
• Kunskap om regionens regelverk och ersättningssystem  
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Personliga egenskaper 

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att arbeta i team. Du har ett gott bemötande och bidrar till en positiv arbetsmiljö. 

Vi ser också att du: 

• Är noggrann och har god organisationsförmåga  
• Är flexibel och kan hantera varierande arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo 
• Har god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt  
• Tar eget ansvar och bidrar till förbättringsarbete 

Övrig information 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Sysselsättningsgrad kan diskuteras utifrån överenskommelse. 

Tillträde sker enligt överenskommelse. 

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan.