Arkivadministratör till Praktikertjänst

Information om arbetsplatsen

Praktikertjänst söker nu en arkivadministratör som med lugn, noggrannhet och engagemang vill vara med och skapa ordning, trygghet och kvalitet i vår informationshantering. Tjänsten är placerad på vårt kontor i centrala Stockholm, där cirka 300 medarbetare arbetar i en ljus och modern kontorsmiljö.

I rollen blir du en viktig del av ett team som stöttar våra verksamheter runt om i landet. Du arbetar nära både kollegor och externa parter och bidrar till att rätt information finns tillgänglig – på rätt sätt och i rätt tid. Ditt arbete är en viktig del av Praktikertjänsts arbete med patientsäkerhet och regelefterlevnad.

Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, i en roll där struktur, ansvarstagande och servicekänsla är avgörande.

Om rollen

Som arkivadministratör arbetar du med dokument- och journalhantering, återsökning samt stöd till verksamheter i arkiv- och informationsfrågor. Rollen passar dig som trivs med att ta hand om information över tid, skapa ordning i stora informationsmängder och metodiskt säkerställa kvalitet i varje steg.

Du är en av våra specialister och bidrar till att våra processer uppfyller gällande lagkrav och interna riktlinjer. 

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Besvara och hantera journalförfrågningar från verksamheter, patienter, andra vårdgivare och myndigheter
• Stötta verksamheter genom rådgivning och vägledning inom dokumenthantering och arkivfrågor
• Föra över journaldatabaser till vårt Långtidsarkiv (LTA) och säkerställa att hanteringen håller hög kvalitet
• Ta emot, administrera och kvalitetssäkra journaldatabaser från tandvårds- samt hälso‑ och sjukvårdsverksamheter
• Arbeta med arkivvård, inklusive hantering av fysiska patientjournaler

Arbetet präglas av kontinuitet, noggrannhet och respekt för informationens betydelse – både för verksamheter och individer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete i närtid (krav)
• God systemvana och trygghet i att arbeta i olika IT‑miljöer (krav)
• Förmåga att arbeta strukturerat enligt regelverk och gällande lagstiftning (krav) 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig korrekt i tal och skrift på svenska (krav)
• Relevant utbildning, exempelvis medicinsk sekreterare, eller motsvarande erfarenhet (krav)

Meriterande är erfarenhet av:

• Att hanterat olika journaldatabaser
• Att strukturera, förvalta eller utveckla informationssystem
• Vårdrelaterad dokument‑ eller journalhantering

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en lugn och stabil roll och som känner dig trygg i att arbeta metodiskt med återkommande arbetsuppgifter. Du är tålmodig, noggrann och har lätt för att hålla ordning i både detaljer och ser helheten.

Du:

• Har ett metodiskt arbetssätt och trivs med att arbeta utefter tydliga rutiner
• Trivs med att underhålla, organisera och ta ansvar för information över tid
• Är serviceinriktad och bemöter andra på ett vänligt, professionellt och respektfullt sätt
• Arbetar självständigt och tar ansvar för att uppgifter slutförs korrekt
• Har förmåga att förklara och förmedla kunskap på ett tydligt och tryggt sätt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Tjänsten är på plats med kontorstid kl. 8–17 och sommartid kl. 8–16.